Быстрый доступ к Google Docs и другие фишкиВремя чтения: ~ 3 мин.
Знаю-знаю, говорить “фишки” в 2К19 уже не модно, ой, писать 2К19 — тоже не модно. Как быстро все меняется. Вот и Google Doc подоспел с новыми изменениями. Честно говоря, они были введены около года назад, но я как-то упустил этот момент. Давайте начинать без раскачки ©
Быстрый запуск онлайн-иснтрументов от Google
- Текстовый процессор: doc.new
- Таблицы: sheet.new
- Презентации: slide.new
- Формы: form.new
- Сайты: site.new
Рекомендую сделать закладку этой страницы в браузере, пригодится еще не раз. Всего не запомнишь, по себе знаю.
– Что тут запоминать? — спросит недоверчивый читатель — пиши английское слово, добавляй new, — вот и все дела.
Разве я бы стал начинать целую статью ради 4-5 ссылок?
Горячая двадцатка скрытых функций Гугл документов
- Скопировать часть текста из Google Docs можно путем перетаскивания выделенного фрагмента. Установите курсор на абзац, зажмите Shift + Alt, двигайте текст стрелками ↑↓.
- Для быстрого увеличения или уменьшения размера текста, зажмите Ctrl, Command (кнопка пуск на клавиатуре)+ Shift одной рукой и точку или запятую другой.
- Быстрое форматирование по образцу: кликните на текст, форматирование которого необходимо скопировать. Нажмите на иконку малярного валика в меню, выберите текст в документе мышкой или дважды кликните на абзац. Новый стиль применяется автоматически.
- Чтобы быстро перемещаться по большому документу, перейдите в меню “Вид”, выберите “Структурировать документ” или зажмите Ctrl+Alt+A или Н.
- С помощью Ctrl + Shift + Y можно найти определение к слову.
- Исхитрившись одновременно зажать Ctrl + Alt + Shift + I можно вызвать… Нет, не сатану, функцию “Расширенный обзор”. Мега-полезная штука. Не покидая документ, можно найти данные в интернете, подобрать картинку с сервера Гугла, прикрепить свой документ, помещенный в облачное хранилище.
- Кстати, с изображениями можно работать в упрощенном графическом редакторе, во вкладке “Вставка” есть инструмент “Фотография”. Выделите изображение щелчком, настройте прозрачность, обрезку, поворот и другие параметры.
- Эта строка была набрана голосом в документе Google Docs. Чтобы преобразовать текст в речь, подключите микрофон к компьютеру, зайдите во вкладку “Инструменты”, выберите функцию “Голосовой ввод”. В левой части экрана появится серый значок микрофона, кликните на него. Начните диктовать. Иконка будет пульсировать, пока вы говорите. Горячие клавиши: Control Shift + S. Функция работает только в Google Chrome. Можно наболтать целую книгу или транскрибировать аудио, видеоролик. Очень полезная функция для журналистов, контент-менеджеров и всех, кому приходится много писать. Единственный недостаток — микрофон быстро отключается. Стоит только отвернуться, замолчать на несколько секунд, как текст уже прекратит набираться.
- Люблю работать с разными шрифтами, Google наконец-то реализовал мою мечту: подключение своего списка. Чтобы сформировать пул любимчиков, необходимо выбрать меню “Шрифты”, кликнуть на вкладку “Другие шрифты”, загрузить новые из интернета или подключить существующие. В поиске можно набрать название, чтобы долго не листать. У меня коллекция из 30 000 шрифтов. Когда будет время, расскажу про свое увлечение.
- Чтобы быстро найти нужную функцию, зажмите Alt + /. Наберите название элемента, с которым хотите работать, например, абзац.
Продолжение: Эффективная работа с Google Docs
Искренне ваш Сергей Сосновский
1 комментарий
[…] повышать свою эффективность, если не читали «Быстрый доступ к Google Docs и другие фишки», — откройте сначала эту статью. В новом материале я […]