Эффективная работа с Google Docs

 

Продолжаем повышать свою эффективность, если не читали «Быстрый доступ к Google Docs и другие фишки», — откройте сначала эту статью. В новом материале я продолжаю описывать интересные функции облачного софта.

 

  • Упоминание в комментариях — полезная функция, если работаете с кем-то над одним документом. Чтобы обратить внимание человека на комментарии, выделите текст, добавьте сообщение с помощью меню «Insert → Comment». Поставьте плюсик, @ — тоже сработает, начните вводить первые буквы почты. Сервис автоматически выбирает человека из списка, если в контактах его нет, придется вводить вручную. Не забудьте дать права доступа к материалам.
  • Офлайновые работа — Google Docs умеет работать в режиме оффлайн. Если доступ к интернету нестабильный и синхронизация проходит долго, можете перейти в этот режим. Документы будут сохраняться в кэше на компьютере, при соединении с интернетом данные автоматически отправятся в облака. Для активации потребуется перейти к стартовому меню Google Drive, в настройках выбрать  соответствующую функцию.
  • Совместная работа — можно настраивать права доступа и комментирования. Изменения происходят в реальном времени. Если в текстовом редакторе это может выглядеть странно, создание презентации превратится в увлекательный творческий процесс.
  • Автозамена — прекрасная функция, реализованная в облачной версии лучше, чем у Word. Для активации необходимо зайти в меню “Инструменты”, выбрать “Автоматическая замена”. Единственный минус, неадекватное восприятие регистра. Указал для автозамены “СО”, заменять должен на Сергей Основский, в результате автозамена произошла большими буквами в верхнем регистре — СЕРГЕЙ ОСНОВСКИЙ, если пишешь маленькими буквами, получается — сергей основский. Как приучить его к грамматике, непонятно.

 

К Google Docs можно прикрутить массу полезных обновлений, о них расскажу в следующей статье.

Читайте также:

1 комментарий

  1. 21.06.2019

    […] Продолжение: Эффективная работа с Google Docs […]

Что вы думаете об этом?

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: